Hiện nay, khi xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, form NA2 – Mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài là một loại giấy tờ không thể thiếu. Kể từ khi Covid bùng nổ, mẫu NA2 đã có nhiều thay đổi. Cùng Vietnam-visa tìm hiểu ngay trong bài viết này nhé.
Tra cứu hồ sơ công văn nhập cảnh online
Tra cứu hồ sơ để biết tình trạng hồ sơ. Hồ sơ có thể ở các tình trạng: Vừa tạo mới; Đã tiếp nhận; Đang xử lý; Đã có kết quả hoặc yêu cầu Bổ sung, sửa đổi.
Click vào mục tra cứu hồ sơ sau đó điền mã hồ sơ và mã xác nhận như hình bên dưới.
Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam
Như đã nói ở trên, việc xin công văn nhập cảnh sẽ được thự hiện online.
Có 2 bước cơ bản để hoàn tất quá trình nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online. đó là:
Và dưới đây, Vietnam-visa xin hướng dẫn chi tiết 02 giai đoạn trên.
Điều kiện xin công văn nhập cảnh online
Như đã nói ở trên, thu tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam sẽ được thực hiện online.
Để có thể nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online, doanh nghiệp bảo lãnh cần đảm bảo:
Bước 2: Khai báo thông tin người nhập cảnh
Ở phần này, đơn vị bảo lãnh sẽ khai hai loại thông tin, bao gồm:
Sau khi hoàn thành đầy đủ thông tin, người khai sẽ chọn “Lưu” nếu không thêm người mới, hoặc chọn “Lưu và nhập người mới” nếu muốn bổ sung thêm khách nhập cảnh.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online
Sau khi tài khoản điện tử đã được Cục xuất nhập cảnh xét duyệt, bạn có thể thực hiện các thủ tục online cho người nước ngoài.
Để nộp hồ sơ nhập cảnh online, trước hết cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
► Bước 2.1: Đăng nhập vào dichvucong.bocongan.gov.vn Dịch vụ công của Bộ Công an, click vào Nộp hồ sơ trực tuyến.
► Bước 2.2: Tìm thủ tục: Xét duyệt nhân sự nước ngoài, sau đó nộp hồ sơ.
► Bước 2.3: Điền các thông tin và đính kèm hồ sơ đã chuẩn bị
Các bạn có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ tại mục tra cứu hồ sơ
Hồ sơ xin công văn nhập cảnh du lịch
Hồ sơ này sẽ do công ty tour tổ chức tour cho người nước ngoài khi nhập cảnh Việt Nam chuẩn bị. Bộ hồ sơ bao gồm:
Hướng dẫn điền Mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài
Dưới đây là trọn bộ hướng dẫn điền công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài (Mẫu NA2)
Bước 3: Lưu thông tin và in công văn đề nghị
Sau khi điền đầy đủ thông tin yêu cầu, người khai tích chọn “Tôi xin cam đoan những nội dung trên là đúng sự thật“, nhập Mã xác nhận và nhấn nút “in công văn”, để in công văn, ký và đóng dấu và bổ sung vào bộ hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam.
Hồ sơ xin công văn nhập cảnh thăm thân
Hồ sơ này sẽ do công ty mà người nước ngoài muốn mời người thân sang Việt Nam chuẩn bị. Bộ hồ sơ bao gồm:
Bước 1: Đăng ký tài khoản trên trang Dịch vụ công quốc gia
Để thực hiện nộp hồ sơ online trực tuyến trên không gian điện tử, doanh nghiệp cần phải có một tài khoản.
► Xem Chi tiết Quy trình đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
Tra cứu hồ sơ nhập cảnh qua NA2 online
Mẫu NA2 sẽ giúp bạn cập nhật tình trang xét duyệt hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài.
Để tra cứu, bạn click vào link Tra cứu hồ sơ bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh.
Và ấn tìm kiếm. Bạn sẽ biết được tình trạng hồ sơ của đơn vị mình là đang xử lý hay đã có kết quả.
Thông thường, thời gian giải quyết hồ sơ nhập cảnh là 5 ngày làm việc. Do vậy bạn có thể thực hiện việc tra cứu này vào ngày thứ 5 để biết hồ sơ của mình đã có kết quả hay chưa.
Hy vọng, với những hướng dẫn này, bạn có thể hoàn thành mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài của mình một cách nhanh chóng và đơn giản.
Nếu còn vấn đề thắc mắc, hoặc cần hỗ trợ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam, hãy liên hệ với chúng tôi theo số Hotline/Zalo/Whatsapp/Viber 0946583583 hoặc để lại thông tin bên dưới để được hỗ trợ tức thì.
Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài hiện đang là vấn đề được rất nhiều người quan tâm. Kể từ năm 2023, tất cả các đơn xin cấp công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam đều phải nộp online thông qua công dịch vụ công quốc gia.
Hôm nay, Vietnam-visa sẽ giới thiệu tới tất cả các bạn những nội dung cơ bản về công văn nhập cảnh, cũng như các bước thủ tục quy trình xin công văn nhập cảnh online đơn giản, dễ dàng và nhanh chóng.
Công văn nhập cảnh, tiếng Anh gọi là Vietnam entry approval letter, Vietnam entry permit, là văn bản chấp thuận của Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công An, cho phép cá nhân có tên trên công văn lấy visa thương mại và nhập cảnh vào Việt Nam làm việc.
Công văn này còn được nhiều người gọi là:Công văn chấp thuận nhập cảnh.
Công văn nhập cảnh Việt Nam thể hiện các thông tin sau:
Đặc biệt, do quy trình xin công văn nhập cảnh hiện đang được thực hiện online, nên công văn nhập cảnh sẽ có con dấu điện tử, chứ không phải là dấu đỏ như trước kia.
Bạn có thể xem mẫu công văn nhập cảnh cũ và mẫu công văn nhập cảnh mới nhất ngay bên dưới.
*Lưu ý: Công văn nhập cảnh không phải là visa. Để có được visa nhập cảnh Việt Nam, người nước ngoài sẽ phải mang công văn này (bản photo) đến cơ quan đại diện của Việt Nam (Đại sứ quán/ Lãnh sự quán) hoặc đến cửa khẩu để nhận visa.
Lệ phí xin công văn nhập cảnh Việt Nam
Công văn nhập cảnh được cấp miễn phí.
Tuy nhiên, để xin công văn nhập cảnh, công ty bảo lãnh sẽ phải chi trả các chi phí sau:
Sau khi nhận được công văn nhập cảnh, người nước ngoài sẽ dán tem visa tại ĐSQ/TLSQ Việt Nam tại nước ngoài hoặc sân bay Việt Nam khi nhập cảnh. Mức chi chi cụ thể như sau:
Xin công văn nhập cảnh ở đâu?
Trước 2023, thủ tục xin công văn nhập cảnh được thực hiện trực tiếp tại Cục xuất nhập cảnh. Công ty sẽ cử nhân viên đến làm thủ tục tại Cục xuất nhập cảnh Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh. Điều này vô cùng bất tiện đối với các công ty ở xa 2 thành phố này. Ví dụ như các công ty miền Trung, Tây Nguyên.
Nhưng từ đầu năm 2023, thì thủ tục xin công văn nhập cảnh đã thay đổi. Cục quản lý xuất nhập cảnh bắt đầu áp dụng việc nộp hồ sơ online trực tuyến. Các hồ sơ như xin xét duyệt nhập cảnh… đều được thực hiện online qua cổng dịch vụ công Bộ Công an.
Hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam
Hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam sẽ khác nhau tùy theo đối tượng, cụ thể như sau:
Dịch vụ làm công văn nhập cảnh Việt Nam
Xin công văn nhập cảnh là việc cơ quan, tổ chức nào muốn mời người nước ngoài vào làm việc, du lịch, thăm thân vào Việt Nam nhưng không thuộc diện được miễn công văn nhập cảnh đều cần phải thực hiện trong giai đoạn này. Mặc dù các cơ quan, tổ chức mời có thể tự chuẩn bị hồ sơ để xin công văn nhập cảnh, nhưng không phải đơn vị nào cũng có thể thực hiện dễ dàng.
Có nhiều đơn vị đã tìm đến dịch vụ xin công văn nhâp cảnh của Vietnam-visa sau khi đã tốn khá nhiều thời gian và chi phí
Với kinh nghiệm làm công văn nhập cảnh Việt Nam từ năm 2007, Vietnam-visa cam kết:
Cần Công văn nhập cảnh Việt Nam, Có ngay Vietnam-visa!
Thời hạn của công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài
Công văn bảo lãnh nhập cảnh Việt Nam có thời hạn tối đa là 3 tháng, tùy theo lịch trình làm việc/du lịch của người nước ngoài tại Việt Nam.
Bước 1: Khai báo thông tin đơn vị bảo lãnh
Bước này được thực hiện trên Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam tại địa chỉ https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/web/guest/dvbl-khong-tai-khoan. Sau đó, đơn vị bảo lãnh khai báo các thông tin về đơn vị bao gồm:
Sau khi khai báo xong, đơn vị sẽ chọn nút “Thêm khách” để khai báo thông tin về người nước ngoài cần được bảo lãnh nhập cảnh.
Lưu ý: Đối với tổ chức đã có tài khoản, chỉ cần đăng nhập vào đây, chọn phần “Dành cho cơ quan, tổ chức đã được cấp tài khoản” và đi tiếp sang bước 2.
